Podczas generowania dokumentu zaangażowania na koniec miesiąca Program Espeer dodaje także do zaangażowania bieżące zobowiązania wyliczane na podstawie formuł zapisanych w oknie Ustawienia->Skojarzenia w Rb28. W przypadku zaangażowania formuła ignoruje dekrety, w których opisy zawierają znacznik >z. Aby te zobowiązania się automatycznie dodały do dekretu zaangażowania należy w oknie dekretacji (Praca->Zaangażowanie->Dekretacja) mieć zaznaczony kwadracik „dodaj zobowiązania bieżące”.
W oknie dekretacji zaangażowania powinno się też zaznaczyć kwadracik „bez (4010,4020,…” czyli bez paragrafów płacowych. Skoro mamy zaangażowanie całoroczne z planu finansowego to nie ma sensu dodawać jeszcze zaangażowania wynikającego z zobowiązań.
Zaznaczenie kwadracika „odejmij zobowiązania z poprzedniego miesiąca” powoduje dopisanie pozycji z kwotą ujemną zobowiązań dodanych dodanych do zaangażowania w poprzednim miesiącu. Dlaczego trzeba je odjąć ? Bo zostały zapłacone w bieżącym miesiącu i jako wydatek dopiszą się do zaangażowania, więc gdyby się nie odjęło zobowiązań z poprzedniego miesiąca to kwota by się podwoiła.
Dosyć skomplikowana sytuacja dotyczy trzynastki naliczonej w poprzednim roku i przechodzącej jako zobowiązanie przez bilans otwarcia. Zaangażowania z paragrafu 4040 nie powinniśmy wprowadzać w wysokości wynikającej z planu finansowego ponieważ kwota naliczenia dopisze się do konta 998 za pomocą przeksięgowania z konta 999. Zaangażowanie w paragrafach 4110 i 4120 powinny zostać dodane w oknie Praca->Zaangażowanie->Umowy jako kwoty z planu finansowego pomniejszone o część dotyczącą trzynastki. Bo na tych paragrafach także zaangażowanie pojawi się w wyniku przeksięgowania z konta 999.
Niestety często w styczniu nie mamy jeszcze decyzji z planem finansowym. Są dwa rozwiązania tego problemu. Pierwsze – wprowadzamy zaangażowanie paragrafów płacowych w styczniu na podstawie projektu planu finansowego (z tymi samymi zasadami dot. paragrafów 4040, 4110, i 4120 opisanymi powyżej). Wtedy w sprawozdaniu Rb-28 za styczeń będą już kwoty całoroczne zaangażowania w paragrafach płacowych. Drugi sposób to nie wprowadzać w styczniu zaangażowania na paragrafach płacowych w zakładce umowy, odznaczyć kwadracik „bez (4010,4020,…” i wykazać zaangażowanie w styczniu w wysokości wykonania wydatków płacowych plus naliczonych zobowiązań na koniec stycznia. W lutym gdy pojawi się decyzja dot. planu finansowego wpisać zaangażowanie na zakładce Umowy w paragrafach płacowych jako plan pomniejszony to co się zadekretowało na 998 w styczniu. Wtedy generowanie dokumentu zaangażowania od lutego należy przeprowadzać z zaznaczonym kwadracikiem „bez (4010,4020,…”.
UWAGA ! Tworząc bilans otwarcia z bilansu zamknięcia roku poprzedniego należy po jego utworzeniu ale przed zadekretowaniem podopisywać znaczniki >z na końcu opisów pozycji dotyczących zobowiązań. Ponieważ te zobowiązania zostaną zapisane na koncie 998 z przeksięgowania z konta 999 to nie powinny się już naliczać zobowiązania. Żeby te zobowiązania się nie naliczyły to nie tylko powinien być znacznik >z przy wyciągu bankowym (zrealizowanie wydatku) ale musi też się pojawić przy naliczeniu kosztów (w tym przypadku jest nim bilans otwarcia).