• Typy jednostek
• Jednostki
• Zadania jednostek
• Klasyfikacja
• Firmy
• Banki
• Pracownicy
• Księgowość

Typy jednostek

Ta pozycja menu dotyczy jednostek, które posiadają jednostki podrzędne od których otrzymują sprawozdania. Jeśli np. jednostkami podrzędnymi są jednostki samorządu terytorialnego typami mogą być np.: Powiaty, Urzędy Miast i Gmin, Samorząd Województwa. Poza tym we wszystkich przypadkach musi być wprowadzony typ „Jednostka Macierzysta” – to jest właśnie typ dla jednostki, która korzysta bezpośrednio z programu Espeer.
Aby edytować pozycje typów jednostek należy najpierw kliknąć na przycisk Odbokuj. Pojawi się na dole pusty wiersz z ikonką gwiazdki po lewej stronie. Podczas wpisywania nazwy jednostki ikonka ta zmieni się na ikonkę ołówka. Chcąc zatwierdzić wpis należy przejść (najlepiej strzałką na klawiaturze) w górę lub w dół. Ikonka ołówka zniknie i to oznacza, że nowy typ jednostki został zapisany. Wystarczy wyjść z okienka – przycisk Wyjście (nie ma potrzeby klikać w przycisk Zablokuj).

Jednostki

W tym oknie dla każdego typu jednostki możemy dodać konkretne jednostki. Wpisujemy nazwę jednostki w polu Nazwa jednostki, wpisujemy nazwę skróconą, Oznaczenie podtypu , kod, REGON oraz numer rachunku bankowego (jeśli będziemy robić przelewy do tej jednostki (np. przelewy dotacji). Oznaczenie podtypu ma sens np. dla typy Urzędy Miast i Gminy – wtedy np. oznaczamy urzędy gmin podtypem GM a urzędy miast i gmin podtypem UMG. Kodem może być jednoznaczny numer jednostki samorządu terytorialnego.

W przypadku wprowadzania własnej jednostki (typ Jednostka Macierzysta) podtyp i kod zostawiamy puste. Nie musimy też wprowadzać numeru konta bankowego (wprowadzamy go w menu Ustawienia->Identyfikacja). Natomiast tylko dla jednostki własnej wprowadzamy poniżej pozycje budżetu zadaniowego. Wprowadzamy całą strukturę poczynając od funkcji, przez zadania, podzadanie i działanie. Pozycję działania oznaczamy jedynką w kolumnie Czy NPSZ? (najniższa pozycja szczegółowości). Pozostałe pozycje oznaczamy zerem. Bardzo ważne jest aby kropki nyły w odpowiednich pozycjach oraz na końcu każdego symbolu.